Condiciones generales*

* Las condiciones pueden cambiar en cualquier momento y sin previo aviso por decisiones del Comité Científico

Fecha de cierre de registro: 01 de agosto de 2025

Para el III Simposio Internacional de Cirugía Cardiovascuar, se aceptarán:

• Trabajos Originales/Libres y Presentaciones de Casos en todas las subespecialidades de cirugía cardiovascular y cardiología. Las modalidades en que se recibirán estos resumenes serán: Presentación oral, Poster, Vídeo (máximo de 10 minutos). Los trabajos serán presentados que durante la evaluación se establezcan como los más destacados de cada especialidad, se presentarán oralmente durante las sesiones temáticas del Simposio. Los mejores vídeos tendrán una sesión especial el viernes 20 y los demás serán presentados en modalidad de poster, usted podrá sugerir en que modalidad lo quiere presentar, pero el comité científico y el grupo epidemiológico externo evaluador decidirán en que modalidad será finalmente presentado.
• Para presentar un trabajo durante el congreso, ya sea en modalidad oral, vídeo o en poster, el autor que lo va a presentar debe estar inscrito en el congreso.
• Se hará reconocimiento a:
  • El mejor trabajo original.
  • el mejor caso clínico.
  • el mejor vídeo de procedimiento.
  
  
  • Se seleccionaran de entre todos los registros y de acuerdo con las evaluaciones, los trabajos que serán expuestos de manera oral, los vídeos y los posters; el día y la hora que el comité organizador decida. En caso de no poder asistir, podrá enviar una grabación o delegar a un subinvestigador.
  • Los trabajos admitidos serán revisados cuidadosamente por parte del COMITÉ EVALUADOR en los aspectos de aporte, relevancia e impacto en a discipina.
  • Para que un trabajo sea aceptado en cualquier categoría, deberá cumplir con todos los pasos del proceso e incluir la información y todos los adjuntos que se soliciten, toda la documentación relativa al resumen aceptado y a los autores.
  • Todos los trabajos aceptados deberán diseñar el poster y adjuntarlo en formato PDF en la plataforma en el momento que se indique. De igual manera, se indicará si deberán grabar un Vídeo (en formato MP4) de entre 8' y 10' como máximo de duración, en el que harán la exposición de su investigación. El vídeo puede ser grabado con la plataforma Zoom a partir de una presentación PowerPoint del poster y deberá subirse a Google Drive, desde donde deberá Obtener el Link para compartir el vídeo sin restricción.

  Formato de presentación

  Las modalidades para presentación durante el congreso serán las mencionadas antes: presentaciones orales, vídeos y posters. Los trabajos mejor calificados por parte del comité de evaluación podrían ser presentados en formato ORAL presencialmente durante el congreso. Todos los trabajos, independientemente de la clase de que se traten, se registrarán a partir del resumen o abstract del mismo y poseriormente se solicitará que completen el registro con información y archivos adicionales. El resumen debe incluir:

  • Título (No debe incluir referencia a entidad alguna)
  • Resumen IMRyD (Introducción, Materiales y Métodos, Resultados, Discusión/Conclusiones) (En ningún caso debe incluir referencia a entidad alguna o nombres en el resumen o en el título ni en los documentos adjuntos que se soliciten luego de la aceptación del resumen por parte del comité científico)
  • Palabras Clave
  • Autores (Debe incluir nombres, apellidos, email, número celular, etc.)
  • Conflictos de Interés
  • Implicaiones clínicas

  Estructura del resumen

  Las condiciones normales del resumen deben ser:

  • Título: no más de 150 caracteres
  • Resumen: no debe poseer más de 500 palabras
  • Debe seleccionar la categoría a la que aplica:
  • Mejor Trabajo Original
  • Mejor Caso Clínico
  • O en otros casos podrá seleccionar: No Aplica para Concurso
  • Debe seleccionar el modo de presentación (ORAL o POSTER) que preferiría para exponer su investigación
  • Nombre y datos de cada uno de los autores del trabajo.
  • Información institucional (de todas las instituciones que avalan el trabajo presentado) de las que hacen parte el autor o los autores
  • Lista de palabras clave (separadas por punto y coma (;)
  • Declaración de los conflictos de interés
  • Impacto clínico de la investigación
  • Podrá adjuntar las imágenes, tablas o ilustraciones que considere importantes para que haya claridad en el análisis del resumen
  • Podrá adjuntar los documentos de certificación correspondientes y el documento con la investigación completa para los procesos de evaluación y verificación de su condición de residente y cualquier otro que sea solicitado por parte de la organización

  para las categorías de Mejor Trabajo Original/Libre, Mejor Caso Clínico presentado por miembro De Número de la Sociedad, la condición fundamental es que el primer autor sea miembro de la Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular en condición de miembro ACTIVO.

  Para todos los trabajos admitidos, se solicitará la carga del poster en formato PDF y del vídeo con la presentación del mismo en formato MP4 y con una duración máxima de entre 8 y 10 minutos.

  Evaluación de los trabajos

  • Todos los trabajos recibidos serán evaluados por parte del comité delegado para ese fin.
  • Los trabajos postulados serán evaluados en una primera instancia para decidir su aceptación o devolución.
  • Todos los trabajos aceptados serán evaluados por pares académicos. De acuerdo con estos puntajes se decidirá cual de todos ocupa el primer lugar en cada categoría. Los reconocimientos se harán durante la sesión de cierre del 20 de septiembre.
  • Todos los trabajos aceptados serán presentados en formato Poster a no ser que se indique poteriormente a la evaluación, que la presentación sea en modalidad Oral. Todos los resúmenes registrados deberán cumplir todos los requisitos y requerimientos indicados o que se soliciten

  Recomendaciones generales

  Por favor, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para someter un trabajo original o su presentación de casos para presentación en formato Poster.

  • Solo se permitirá el registro de trabajos de investigación a través de la presente plataforma en línea (https://ccv.convocatoria.com.co) para el III Simposio Internacional de Cirugía Cardiovascuar. No se aceptarán resumenes enviados por correo u otros medios
  • Podrá realizar el registro de sus trabajos de investigación a través del formato de registro creado para tal fin. Para esto deberá deberá llenar todos los campos solicitados de acuerdo con los parámetros establecidos.
  • Para proceder a la evaluación de un trabajo se verificará que cuente con todas los requerimientos. Si no es así, será descalificado y excluido del proceso.
  • Si el autor principal no cumple las condiciones exigidas en caso de ser miembro de la Sociedad, no será tenido en cuenta en los procesos de evaluación aunque podrá ser presentado de acuerdo con las condiciones que se establezcan
  • El sistema enviará automáticamente constancias del registro via email. Si no recibe los correos de verificación, por favor comuníquese con: plataforma.servicios.scc@gmail.com

  Temáticas / especialidades

  Con respecto a las temáticas y como se indicó anteriormente, se esperan trabajos de investigación orientados hacia las áreas de conocimiento o Patwways que orietan la creación de la agenda general del congreso. Los trabajos podrán ser agrupados por especialidadde acuerdo con el siguiente listado:

  • Coronarias
  • Terapia transcatéter
  • UCI Cardiovascular
  • Válvula aórtica y ascendente
  • Arco aórtico descendente y toracoabdominal
  • ERAS / Anestesia CV
  • Cardiopatías congénitas - Niños
  • Cardiopatías congénitas - Adultos
  • Terapia transcatéter de la válvula aórtica - TAVI
  • Falla cardíaca - HTP - MCH
  • Válvula mitral, tricúspide y arritmias
  • Educación e investigación en cirugía cardiovascular
  • Perfusión

  ¿Cómo empezar?

  • Para poder registrar sus trabajos de concurso, deberá en primera instancia, debe dirigirse hacia la plataforma https://ccv.convocatoria.com.co y en caso de no estar ya registrado como usuario, deberá hacerlo específicamente a traves de la opción: registrarse como usuario nuevo; si ya lo ha hecho, deberá ingresar como usuario registrado.
  • Una vez haya ingresado, la página le mostrará las opciones que le permitirán observar su lista de trabajos o agregar nuevos.

Cualquier duda o inquietud con respecto al proceso, no dude en contactarnos y en el menor tiempo posible resolveremos sus preguntas.